Vinyl by Salm

Music for Home & Heart

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise & Verantwortlicher

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst oder unseren Onlineshop nutzt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Vinyl by Salm
Inhaber: Jörg Salm
Sonnleitenstr. 7
86845 Großaitingen
Deutschland

E-Mail: contact@vinylbysalm.com
Website: https://vinylbysalm.com

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Marketing-Cookies, Google Analytics).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bestellabwicklung im Onlineshop).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. technische Sicherheit, Server-Logfiles, Spam-Schutz).

Soweit wir dich um eine Einwilligung bitten, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis dieser Einwilligung. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (United Domains) betrieben. Die Nutzung des Hosting-Providers erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Hosting-Provider verarbeitet in unserem Auftrag sogenannte Server-Logfiles, die bei jedem Zugriff auf die Website automatisch erfasst werden. Dazu gehören u. a.:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite/Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die beim Besuch unserer Website anfallenden Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert. Weitere personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

4. Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website hinterlassen, werden die im Kommentarformular angezeigten Daten sowie die IP-Adresse und der Browser-User-Agent gespeichert, um Spam und Missbrauch zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine anonymisierte Zeichenfolge (Hash) aus deiner E-Mail-Adresse kann an den Gravatar-Dienst übermittelt werden, um zu prüfen, ob du dort registriert bist. Die Datenschutzerklärung von Gravatar findest du unter: https://automattic.com/privacy/

Nach Freigabe des Kommentars ist dein Profilbild im Kontext des Kommentars öffentlich sichtbar.

5. Medien

Wenn du Bilder auf die Website hochlädst, solltest du vermeiden, Bilder mit eingebetteten Standortdaten (EXIF-GPS) zu verwenden. Besucher der Website könnten diese Standortdaten aus Bildern auslesen und extrahieren.

6. Cookies & Consent

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen:

  • technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und des Shops erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • sowie – sofern du zustimmst – optionale Cookies für Statistik und Marketing (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Soweit wir ein Cookie-/Consent-Tool verwenden, kannst du dort deine Einwilligung erteilen, verweigern oder nachträglich ändern. Du kannst Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

7. Eingebettete Inhalte & Social Media

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Bilder, Beiträge) enthalten. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als ob du die andere Website direkt besucht hättest.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Dienste einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt überwachen, insbesondere wenn du dort ein Konto hast und eingeloggt bist.

Social Media

Unsere Website kann Links zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken sowie eingebettete Inhalte dieser Plattformen enthalten.

Wir verlinken bzw. binden ggf. folgende Dienste ein:

Wenn du auf eines unserer Social-Media-Profile klickst oder eingebettete Inhalte aktivierst, erfolgt die Verarbeitung deiner Daten durch den jeweiligen Anbieter in eigener Verantwortung.

8. Onlineshop & Kundenkonto (WooCommerce)

Für den Betrieb unseres Onlineshops verwenden wir das Shopsystem WooCommerce.
Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir die folgenden Daten:

  • Name
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • bestellte Produkte
  • Zahlungsinformationen (je nach gewählter Zahlungsart)
  • IP-Adresse

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung, Lieferung der Ware, Abrechnung und Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Kundenkonto

Wenn du ein Kundenkonto anlegst, speichern wir die von dir angegebenen Daten sowie deine Bestellhistorie, um zukünftige Bestellungen zu erleichtern.
Du kannst dein Kundenkonto jederzeit im Shop anpassen oder löschen lassen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

9 . Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Je nach gewählter Zahlungsart werden deine Zahlungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Eingesetzte Zahlungsdienstleister:

Die Zahlungsdienstleister erhalten nur die Daten, die für die Zahlung erforderlich sind. Für die Datenverarbeitung durch die Zahlungsdienstleister gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

10. Versanddienstleister

Für den Versand unserer Waren nutzen wir:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Deutschland

Zur Zustellung deiner Bestellung übermitteln wir Name, Lieferadresse und – sofern zur Sendungsverfolgung erforderlich – deine E-Mail-Adresse an DHL.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenschutzerklärung von DHL: https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/datenschutz.html

11. Newsletter

Wenn du dich zu unserem Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – deinen Namen, um dir regelmäßig Informationen und Angebote rund um Vinyl by Salm zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Erst dann ist die Anmeldung abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an contact@vinylbysalm.com.

12. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein, sodass deine IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt wird.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Cookie-/Consent-Tool widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit deine Anfrage mit einer Bestellung zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Dauer der Datenspeicherung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkretere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus unterliegen wir bestimmten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht), die eine Speicherung von bis zu 10 Jahren vorsehen können.

Kommentare und deren Metadaten können unbegrenzt gespeichert werden, um Folgekommentare automatisch zu erkennen und freizugeben.

15. Spam-Schutz / automatisierte Dienste

Besucher-Kommentare oder Formularanfragen können von einem automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden (z. B. Akismet).
Dabei können technische Informationen (IP-Adresse, Browserdaten, Referrer, Kommentarinhalt) an den Dienstanbieter übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und Missbrauch).

16. Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht:

  • auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten,
  • auf Berichtigung unrichtiger oder Löschung deiner Daten,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: contact@vinylbysalm.com

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.
Für deinen Besuch gilt jeweils die zum Zeitpunkt abrufbare aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung:
10.11.2025